Undvik dessa misstag när du ska hyra en konsult

Kvinna vid en laptop.

Om du är i behov av att hyra en konsult snabbt är det lätt hänt att du begår misstag som kan leda till en felrekrytering – eller svårigheter att ens hitta en kandidat. Här går vi igenom vad du som kund behöver ha koll på vid konsultinköp som är lätt att missa.

Uppdragsbeskrivningen är för knapphändig

Det kanske vanligaste misstaget många gör när de ska hyra en konsult är att inte lägga tillräckligt mycket kärlek på uppdragsbeskrivningen. Vi förstår, du har bråttom och behöver bara ta in en utvecklare – helst redan i morgon. Men missar du att ingående specificera vad rollen kräver kommer det bli svårt att hitta rätt person.

Fundera därför över vad du verkligen behöver. Ställ dig själv frågor som:

  • Vilka kompetenser och tekniska kunskaper måste konsulten ha?
  • Vilka mjuka egenskaper skulle passa bäst för uppdraget?
  • Måste det vara en senior konsult, eller räcker det med några års erfarenhet? 
  • Hur ser gruppsammansättningen ut som konsulten ska vara en del av?
  • Vilka tidigare resultat bör konsulten kunna uppvisa?
  • Vilket resultat är du själv ute efter i just det här uppdraget?

Gör en prioritering och lista det som är allra viktigast för rollen – och vad du eventuellt kan ha överseende med om du hittar en riktigt intressant kandidat. Behöver du ta en dialog om behovsanalys, rådfråga en konsultförmedlare, och vill du ha tips om hur du formulerar en så bra uppdragsbeskrivning som möjligt, ta en titt på den här checklistan.

Guide: Behöver du resursförstärkning?  Så fungerar det att anlita en konsultförmedlare Hämta guiden!

Uppdraget och företagets förmåner lyfts inte fram

För att attrahera konsulter med eftersökt eller nischad kompetens är det viktigt att sälja in ditt företag och era förmåner. Vad vinner konsulten på att ta ett uppdrag hos just er?

Många konsulter lockas exempelvis av möjligheten att arbeta remote. Skulle det vara möjligt att låta konsulten arbeta helt remote eller åtminstone några dagar i veckan? En förmån som detta kan snabbt resultera i ett större utbud av intresserade kandidater. Det finns generellt många tillgängliga konsulter i Stockholmsområdet just nu men om uppdraget inte kräver att konsulten är på plats bör du även inkludera resten av landet för att inte missa stjärnor på annan ort.

Du kan också lyfta andra förmåner och sociala aktiviteter som företaget anordnar eller vilka teknologiska framsteg ni gjort. Att arbeta med employer branding är en viktig förutsättning när du ska väcka intresse för att hyra in en konsult idag – här kan du läsa mer om hur du ökar möjligheterna att hitta rätt.

Onboardingen hoppas över

Det är en självklarhet att en nyanställd välkomnas på plats, får träffa kollegor och får hjälp med praktiska delar som exempelvis passerkort – detta är en del av onboardingprocessen. Det borde vara lika självklart när du hyr in en konsult också, men verkligheten ser sällan ut så.

Stäm därför av tillgängligheten innan uppdraget börjar och se till att någon är på plats och tar emot konsulten när hen anländer. Sker arbetet digitalt, säkerställ att konsulten får all nödvändig information som behövs för att kunna utföra sitt jobb. En inhyrd konsult är van vid att hoppa in i uppdrag snabbt, men det är alltid värdefullt att ge ett ordentligt välkomnande där konsulten leds in i arbetet och företaget.

Återkoppling och feedback missas

När du har hyrt in en konsult är det, precis som i onboardingen, lätt att missa att ge feedback och återkoppla på konsultens insats. Det bör vara lika givet som att ha regelbundna samtal med fast anställd personal. Ta dig därför tid att regelbundet återkoppla om hur arbetet fortlöper. Vad förväntar du dig av konsulten du hyrt in, hur har samarbetet fungerat hittills och hur skulle det kunna bli ännu bättre? När du ger konsulten rätt förutsättningar är chansen större att samarbetet fungerar optimalt. 

Funderar du på att ta hjälp av en konsultförmedlare för att hyra in en konsult, kan du läsa mer här.